基建零星维修工程管理规定[1]

范文1:基建零星维修工程管理规定[1]

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V1基建零星维修工程管理规定实施日期

2013年1月1日

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1.目的规范公司基建零星维修工程,明确物业维护与管理责任,提高维修效率与质量,降低成本。2.适用范围

使用于保盈所有零星维修项目。3.定义

满足下列情况的可认定为基建零星维修工程:酒店及王府夜总会、销售中心楼、已竣工并交付使用商品房,且超过保修期的在不涉及结构主体,不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变小区原有规划方案及设计、不使用大型设备的土建、安装、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且单项造价小于10万(含)的零星及维修工程;不包含设备系统、办公、物业维修等非土建部分;大于5万的项目按C类项目进行工程报批,按报批审批流程制度执行。4.职责4.1使用部门

使用部门负责所使用物业的日常管理、维护与报修,配合基建与维修单位施工,与工程部对工程进行验收确认,承担维修费用;小区商品房公共物业由行政人力部门负责。(4.2工程部、项目部

工程部、项目部负责受理维修申请、任务安排及组织、零星维修审批、造价成本控制、施工方案及相关设计、技术支持、竣工验收、资料归档、交付使用等相关事宜,并对零星维修工程的质量、费用、进度负责。其中工程部、项目部为零星维修直接管理部门:负责零星维修实施及施工单位管理;按使用部门协调内容安排施工单位即时维修;组织各部门进行验收移交。4.3工程管理

公司工程部和项目部需对本区域零星维修工程质量负责,视情况可授权工程部、项目部对工程质量进行监督。重要部位的零星维修,可派人员或进行巡查,按规定对维修工程实施过程实施监督,保证工程质量与工期,人数视工程而定,并参与竣工验收并出具验收报告,收集移交相关文件及竣工资料。同时,在零星、维修工程完工交付使用时,必须有使用部门签字同意,表示质量认可。4.4其他

财务部负责维修工程的竣工结算工作,对已确认的维修费用进行审计并进行工程款支付;维修单位负责按期按质完成报修工程。5.程序要求与关键控制节点5.1维护与报修

使用管理部门对物业进行日常维护;当发生需要维修事件时(零星维修定义范围),责任人应在12小时内以基建维修工程的派工单固定流程报修,并注明需维修原因。不按流程报修的派工单,工程部、项目部有权予以驳回,不予维修。重大紧急情况或抢险工程可以直接报工程副总经理,经批准后组织施工,但应在24小时内补办紧急维修工程派工申请(初步估算造价大于5万),报工程部,项目部应按相应流程制度报经总经理审批执行。5.2审批及合同(协议)签订

5.2.1单项零星维修工程造价5万元的总经理批准实施,工程部出具维修方案及设计。

5.2.2单项零星维修工程造价<1万元的工程,由分管工程副总签订零工单即可组织施工(零工单由各项目部自行制定),不需要签订正式合同或协议,但需要有使用部门提交的;1万单项零星维修工程造价<5万元的工程,由工程部、项目部自行签订标准格式的合同或协议方并经审批后可施工,标准合同(协议)由工程部自行设计但需包含合同主保盈投资有限公司

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2013年1月1日共3 页

体、合同客体及内容、价款及工期、违约责任等条款,另外还需使用部门提交的派工单、开工报告,及总经理的签字批准文件。所有合同(协议)均需说明变更备案、严禁分包等强制条款。

5.2.3对于超过5万元的工程,而使用部门仍按维修程序申请的,工程部、项目部应予以受理并要求使用部门完善流程,提出项目申请。项目部需按项目分级先工程审批后按相关流程制度执行。5.2.4严禁将一个整体项目或独立承包工程肢解为多个工程并由多家单位施工。

5.3工程部对工程质量进行监督;如有必要,如重要部位的零星维修,按管理制度对维修工程实施过程实施监督,并参与竣工结算与验收,出具验收报告,协助工程部收集移交相关文件及竣工资料。5.4竣工验收

5.4.1由工程部组织实施竣工验收,工程部、项目部、财务部审计、施工单位、使用单位相关人员或代表共同参加。5.5竣工结算

5.5.1由工程部工程预算造价师对施工单位的结算进行初审,编制结算初审报告提交至工程部有关领导、财务审计负责人进行结算终审。

5.5.2工程部、项目部根据工程结算报告、工程验收报告、维修派工单、施工协议等每月初给予结算。5.5.3工程部按零工派工单、合同要求和合同(协议)结算方式结算,编制结算书。5.6竣工资料

5.6.1单项零星维修工程造价<1万元的工程,需将使用部门提交零工单报项目部备案。

5.6.2单项零星维修工程造价1万元的工程,需要将使用部门提交的派工单、开工报告、工程合同(协议)、总经理签字批准文件、相关的设计方案及经使用部门签字确认的竣工验收文件上报项目部备案。

5.6.3工程部负责收集报修申请(维修)派工单、审批表、设计方案图纸、施工合同(协议)、施工过程文件、竣工验收表(报告)、结算等资料后按《档案管理制度》移交项目部存档。6.激励措施

6.1工程结算与付款错误,损失由责任人承担并处罚1000元以上;对弄虚作假者处以重罚,严重者开除。7.附件说明

6.1本规定由工程部、项目部制订并负责解释。保盈投资有限公司

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2013年1月1日共3 页

范文2:零星基建维修管理规定

零星基建维修管理规定

1、目的

为进一步规范公司零星基建维修管理,特制定本规定。2、适用范围各工厂执行。3、内容

3.1零星基建维修工程必须以开工报告形式,按签批权限逐级签批,开工报告必须详细注明施工或维修内容及要求(附表1)。其中5000元以下的由分管领导签批,5000元(含)以上的由子公司主要负责人(董事长或总经理、工厂长)签批。

3.2使用单位或基建部门负责提供施工图纸或简图,预算部门负责编制预算表,并作为开工报告附件,无预算表的开工报告不得签批。基建部门根据签批的开工报告完善施工单位、起止时间、地点、施工或维修内容等,并安排施工。工程施工时由使用单位负责做好水、电设施的供给。基建部门认真监督施工并做好记录,禁止出现大批量零工现象,确实发生时应对施工项目零工费单独登记列清单。

3.3工程竣工后由基建部门、施工单位根据实际施工情况在工程签证单(附表2)上共同签字确认,要求我公司内部两人以上会签,并注明签证时间。工程签证必须及时、准确,原则上工程竣工后24小时内完成签证,较复杂工程要分段签证。工程签证内容尽量附图说明。

3.4验收与工程进度同步,验收必须出具验收报告(附表3),并在当月完成。验收报告出具30天内,施工单位须提报决算资料;情况特殊的报基建部门批准后,可适当延长,但最长不能超过二个月;超期提报的工程决算按决算造价的3%收滞纳金。该条规定在维修队伍招标及合同中注明,严格执行。

3.5要求各子公司明确人员配置,在基建部门(技改处、设备科等)设立预算员岗位,在稽察部门设立工程审计员岗位,必须专业对口,土建、安装不得兼职,且预算与决算审计职能分离。

3.6决算初审后数据超预算额10%的必须附书面原因分析报告,并经基建部门负责人、子公司主要负责人签批后,连同决算资料交稽察部门复审,无报告的稽察部门不予接收决算资料。

4、考核

4.1使用单位开工报告未详细列明施工内容及要求的,基建部门一律不予接收;否则,对责任人一次处罚200元。

4.2无开工报告擅自施工的工程一律不予结算,特殊紧急情况的须于实际开工2日内补办手续。否则,由此造成的一切后果,由安排施工责任人承担。

4.3开工报告、签证单一律采用机打形式(附图可采用手工填写),不得随意涂改,若需修改须签字确认,否则,一律不予结算。

4.4工程签证单未注明施工起止时间及签证时间的,对基建人员一次处罚200元。

4.5工程签证、验收滞后的,对责任人一次处罚200元。

4.6工程签证、验收过程中隐瞒事实、弄虚作假或存在舞弊行为的,一经发现,对责任人立即调离工作岗位。

5、本规定由XX部解释,XX部负责监督落实。

6、本规定自下发之日起执行,其他与之相冲突的,以本规定为准。附表1:零星基建维修工程开工报告附表2:零星基建维修工程签证单附表3:零星基建维修工程竣工验收单

附表1零星基建维修工程开工报告开工申请单位工程名称

工程性质

施工地点(部位)

申请施工或维修内容及要求

单位负责人综合办(生产处)

年月日

分管领导

年月日

董事长(总经理)

相关人员签字

年月日

确定施工单位施工起止时间预算造价

年月日

施工内容、要求、标准及预计造价【基建科填写】

年月日年月日

元,附施工图纸及造价预算表。

施工内容、要求、标准等:

基建施工员:基建负责人:

备注:开工申请报告一式四份,提报单位、施工单位、基建部门、XX部门各一份附表2零星基建维修工程签证单工程名称施工地点施工单位施工起止时间

年月日年月日

施工内容

(可另附图纸等资料)

甲方代表基建施工员:基建负责人:

年月日年月

日乙方代表

(施工方)

年月日

备注:签证单(含施工资料)一式两份,交施工方一份,基建留存一份。附表3零星基建维修工程竣工验收单工程名称施工地点施工单位施工起止时间

年月日年月日

验收内容

验收意见(合格或不合格整改项)

基建部门

验收人员签字

年月日

使用单位

年月日

施工单位

年月日

备注:验收单(含施工资料)一式两份,交施工方一份,基建留存一份

范文3:零星工程维修管理制度

零星工程维修管理制度

1.目的公司建筑物、构筑物等生产生活设施,在经过一定时间的使用后,出现不同的外观和质量问题,影响美观和使用,需不定时进行维修和维护,为能更好的对零星工程和修理修缮项目进行控制,特制订本程序。2.适用范围

公司所有建筑物、构筑物、道路及地下管沟管线需维修、修缮的项目及公司下达的临时性计划任务工程。3.零星工程维修项目的确认

1、公司下达的计划内和临时性零星工程和修理修缮项目,工程部按任务计划现场落实,安排施工单位进行施工,以工程签证单的形式签署确定。

2、公司计划内的较大维修项目及零星工程,以签订合同形式确认由施工单位执行。

四、零星工程、修理修缮项目的质量管理

1、工程管理科安排相应的管理员进行现场监督,对质量、进度和现场发生工程量及时确认;不符合规范要求的工程程序、方法等进行纠正,保证每道施工工序都符合要求。

2、对隐蔽工程的施工管理:在隐蔽工程施工前和施工中必须工程管理科人员现场查验,做好相应现场记录,记录以该项工程具体技术要求为准,作为该项工程验收必要资料。

3、工程部人员在检查中发现施工单位故意偷工减料的施工方,应给予严肃批评和制止,记录在案并对其处以相应的经济制裁。情节严重的,中止施工方的合作关系。五、零星工程、修理修缮项目的进度管理

1、对施工周期较短,工程量较少,工程较急的零星工程、修理修缮项目现场跟踪施工,并做好验收记录及时确认工程量;对于较大零星工程,由工程管理科出具图纸,每周进行一次工程量盘点,工程管理科核实工程量后确认。

2、签订合同的零星工程施工单位每月25日进行一次工程量申报,由工程管理科组织相关科室验收确认。六、零星工程、修理修缮项目的安全管理

1、须查验施工方的安全管理人员及安全措施(如安全帽、安全带、安全网、划分施工区等)是否到位,否则将不予安排开工。

2、工程科管理人员须加强检查施工方在施工时的安全措施的实际落实情况,督促施工人员戴好防护用品(如防护镜、耐蚀手套、耐蚀胶鞋等),及对存在安全隐患的施工地点及较复杂的工程现场明示注意事项等的落实情况。

3、工程施工涉及安全、环保、设备安全的事项时,必须制定相应施工方案,工程经理审批后方能进行工程施工,确保安全、环保、设备事故的不发生。

七、零星工程、修理修缮项目的验收移交管理

1、零星工程施工完毕后5日内,工程实施部门组织由施工单位、预算科、使用部门等相关人员对工程完工情况进行验收。验收内容包括:是否按要求施工,是否按设计图纸施工,是否完成合同内容、工程产品尺寸、外观、工作量、位置等是否符合要求,参与验收人员签字确认并按照《工程竣工移交办法》相关要求由工程管理科牵头完成移交。

八、零星工程、修理修缮项目的结算管理

1、有设计图纸的零星工程在工程施工完成后由工程管理科负责审核工程完成情况,查验是否漏项,结算以图纸为准。

2、无图纸的临时性工程由工程管理科审核工程量以签证形式出现,签证所涉及的材料价格应遵守当年长治市市场信息指导价或工程管理科同施工单位双方市场调研价格,签证单及材料价格由工程管理科及施工单位共同签字盖章确认作为结算依据。