应用文写作的特点

范文1:应用文写作的特点

应用文写作的特点(实用.程式.时限性.简明),功能(1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证)主旨的作用(灵魂统帅)要求(正确集中鲜明周密深刻)表达(题目明旨开门见山篇末点题一线贯通)材料的作用(基础支柱)收集(全面性目的性)选择(突出主旨真是准确体现典型力求新颖)结构的特点(完整性有序性稳定性)基本结构(横式纵式横宗交措式)语言的作用(叙述事实传达思想抒发感情)特点(明确平实简约得体)

计划的特点(针对性可行性约束性科学性)结构标题(单位名称适用时间事由文种)正文(前言主题:做什么什么程度怎么做结尾:单位名称时间公章)

总结分类(综合性总结专题性总结)结构标题(公文式文章式双行式【副标题点名单位时限性质文种】)正文(前言主体结尾①总结教训吸收经验②表明决心展望前景)外部形式(贯通式小标题式序数式)落款(署名暑实)

条据分类(①凭证式:收领借欠②说明式:请假留言托人办事)写法⑴凭证式正文(什么人什么东西有多少另起一行写此据)落款(出条人经手人开条单位印章日期签字)⑵说明式(称呼正文落款)要求(准确明确简洁款项加整加币种收据不能涂改用钢笔或毛笔签写

欢迎词分类(现场演讲报刊电视发表)(公事私人)(客人组织新成员)结构和写法(标题称谓正文落款)要求(针对性礼貌委婉短小精悍感情真挚)欢送词要求(带有情感色彩)开幕词分类(有所侧重一般性)特点(引导性简明性)结构与写法(标题署名署时称谓正文)要求(针对性突出重点详略得当文字凝练)闭幕词(感染力号召力)祝贺词特点(广泛性严肃性)分类(简约文章)结构及写法(标题称谓正文结语)答谢词(标题正文称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢请柬结构和写法(横式竖式)(封面称谓正文结尾落款)(不能有强制性的词语准确清楚)邀请书结构与写法(主题内容回执)(标题称谓正文落款)慰问信

结构和写法(标题称谓正文结束语落款)感谢信寄送方式(直接寄送送到单位新闻媒体互联网手机)结构与写法(标题称谓正文结束语落款)

求职信特点(针对性自荐性简要性)分类(自荐和应聘毕业和社会成员)结构与写法(标题称谓正文结尾敬语落款附件)要求(①评价客观情况真实②表述得体文面规范美观)辞职信特点(简洁委婉)结构(标题正文称谓正文敬语落款)启示知照性(标题正文落款)标题明确内容完整用语礼貌海报(标题正文落款)简洁明了图文并茂公关礼仪文书大多具有(礼仪传播规范性)公务文书公文的特点(策令性法定性规范性程序性)公文的作用⑴发布政令,具有规范和制约作用。⑵交流信息,具有联系和知照作用。⑶传达方针政策,具有宣传教育作用⑷立卷归档,具有依据和凭证作用

公文的分类1.作者:党的机关公文行政机关的公文2.办理时间:特急急件平件

3.机密等级:普通秘密机密绝密4.行文方向:上行文下行文平行文

公务文书的语言风格(庄重准确平实简练)通报的特点(典型性引导性真实性实效性)

通知的特点(广泛性晓愉性实效性)种类(指示性批复性周知性任免)通报和通知的区别:内容范围不同目的要求不同表现放大不同请示的特点(陈请性求复性单一性实效性)报告特点(真实性陈述性灵活性)

种类工作报告:指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报情况报告:指用于反映上级工作中的重大,特殊情况的报告建议报告:根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法转呈性建议报告:政策性强体现上级意志

答复报告:针对上级机关向下级机关提出询问或要求,做出答复报告和请示的区别:性质不同行文目的不同时间不同主送机关不同事项的多少不同(请示一文一事)答复形式不同批复的特点(针对性专一性权威性)

种类指示性批复:针对方针政策进行答复批准性批复:针对请求批准的请示

解答性批复:针对下级机关请示中的疑问据有关政策法规进行解答。函的特点(广泛性简便灵活性)

申论特点(国际标准性普遍性针对性灵活性)

调查报告根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反应新生事物的调查报告社会情况的调查报告

特点(针对性真实性实效性)

写作要求调查全面,深入准确。明确中心,提炼主题精心鉴别,严选材料。明顺思路,拟写提纲行文客观,周密分析。

学术论文的特点(科学性专业性创新性理论性)

类型交流性论文:指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上宣读,提交的论文。放映了本科学的重要成果,促进社会进步和科学事业的发展考核性论文:学年论文毕业论文学位论文作用记录新的科研成果交流和推广科研成果促进研究工作的深化

作为考核,晋升的指标之一写作选题原则(创新性原则可行性原则:个人兴趣爱好,专业特长)研究水平客观条件方法纠正通行的观点补充前人学说填补研究对白加入百家争鸣总结研究成果搜集资料:方法观察和实验考察查阅文献记录资料:方法卡片法笔记法复印法

写作要求论点准确新颖论据真实可靠论证周密严谨语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么?1针对性2真实性3时效性2、调查报告的写作要求是什么?

1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么?

原则:创新性原则、可行性原则;方法:1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果4、学术论文的大体结构是怎样的?

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢5、学术论文的写作要求是什么?

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁6、简要回答通知与通报的区别?

1内容范围不同:通知可以发布行政法规,批转和转发公文,传达须办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是告知事项、布置工作,通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同:通知的表现方法主要是叙述,通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。7、简要回答报告与请示的区别?

1性质不同:报告是陈诉性公文,请示是呈批性公文。2行文的目的不同:报告是汇报工作,反映情况,请示是为解决某一问题,请求某一批示。3行为的时间不同:报告是工作结束或是工作进行中,请示必须在事前行文。4主送机关不同:报告允许多头主送,请示只能写一个主送机关,不允许多头请示。5事项的多少不同:报告是一件也可以是多件,请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同:报告不要求回复,请示则要求上级机关及时批复回文,给予明确的答复。

范文2:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体作者;写作客体所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)文本;写作受体接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程:1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;

范文3:对应用文写作特点的认识

对应用文写作特点的认识

一.应用文写作的四大特点

应用文作为应用型文书有着不同于其他文体的特点,其中最突出的四点是实用性,时效性,程式性以及简明性。

二.以行政公文写作为例分析应用文写作的四大特点

.行政公文的定义:行政公文指的是行政机关的公文(包括电报)是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。

实用性:正如行政公文定义中所说的行政公文是依法行政和进行公务活动的工具,这也就说明我们撰写行政公文的目的是依据行政公文来进行公务活动。而且公文是在公务活动中为解决实际问题而产生的,是为了现实的特定工作或完成特定的限时任务而制作发布的,因此具有明确的效用性。例如请示公文就一定是包含了某机关向其上级机关请示某问题以求得解决问题这一效用。

时效性:公文式在现实工作中形成和使用的,因此,它的作用有时间的限制。某项工作一旦完成,由这项工作所形成并使用的公文的作用也就随之结束。例如某某市卫生局2014年关于防治春季流感的通知,在2014年春季这一时限过去之后,这一公文将结束其作用。

程式性:公文的制发中有着严格的程式规定。即公文必须按照党和国家领导机关颁发并发布的公文规范制发,使用有明确规定的文种,遵循规定的格式和行文程序,不得擅改。我们所写的行政公文不同文种都有着不同但是严格的程式规范,只有确保行政公文按照规定格式来写,这样才能更好地让执行双方去理解公文的目的,而且进一步确保了公文的法定性。

简明性:在行政公文的书写中要求作者书写的情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求精短。这也就是为什么我们固定使用事务性语汇,大量使用专业术语,规范使用新生简缩词以及文言词。

三.总结

行政公文作为应用文的一种很好的向我们展示了应用文写作实用性,时效性,程序性以及简明性的特点。

范文4:(27007)应用文写作的性质、特点和作用

一、概念

应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程;文书是所有文字材料的总称,包括公务文书和私人文书;

公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定形式的处理程序,必须有关公务并且具有现行的效用;

文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料,包括版头文件和无版头文件。

二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别主要包括两方面的区别:1)

概念的性质不同

应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样,不只是文章,还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等,应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称,包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定形式的处理程序,必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料,它包括版头文件和无版头文件。2)

外延的不同

应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。三、应用文的微观和宏观特点应用文的微观特点包括四个方面

1)价值的直接实用性,“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性,体现在多个方面,在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活实际,切实解决公私事务,在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,在效能上,应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。

2)材料的完全真实性,应用写作是以“应”付生活,“用”于事务为目的,它必须以事实为依据,不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴,应用文材料的真实,是一种完全的真实。3)构建的直观规范性,模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点。

4)表述的直白简约性,应用文表述的直白简约性,是应用文价值的直接实用性派生出来的,应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥,从接受者对语言的期待来看,应用文的语言必须明了简约,尚质朴直白,忌浮华不实。应用文的宏观特点主要包括三个方面:1)社会性,应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生并发展的,作为一种精神产品和社会交往工具,应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动,此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的,最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程,无不反映了应用写作的社会性。

2)科学性,应用文是应付生活,用于事务的文字材料,它真实的反应生活,并为生活服务,就必须真实地反应人们认识客观规律的进程,也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结,并在社会实践中得到检验,是社会实践的结晶,此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现,最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求,都讲求一定的规范性,要遵循有关的规范或规定,这也是其科学性的表现。

3)中介性,应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式,此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具,最后从纵向看,要保持政策的连续性,保持公务活动的连贯性,也必须以应用文为中介。四、应用文的主要功能

应用文有很多功能,主要包括四个方面的功能:1)领导组织方面的计划指导作用2)交流信息方面的知照联系作用3)管理协调方面的约束控制作用4)办事查考方面的依据凭证作用

五、应用文的模式化建构及其形成原因

应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点,所谓模式是指事务的标准样式,模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有:1)约定俗称,在长期的写作实践中,应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效,从而被大家认同,形成社会公认的模式。2)法定使成,应用文中的机关公文、法律文书等,主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定,虽然有些标准不是强制性标准,但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。

范文5:从李密的陈情表谈应用文的写作特点

从李密的作品谈应用文的写作特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着真实性,应用性,时效性,专业性,规范性等特点,并形成惯用格式的文章。

李密是西晋时期着名的文学家,他的孝道一直被人们所称道,《陈情表》为西晋李密写给晋武帝的奏章。文章叙述祖母抚育自己的大恩,以及自己应该报养祖母的大义;除了感谢朝廷的知遇之恩以外,又倾诉自己不能从命的苦衷,真情流露,委婉畅达。该文被认定为中国文学史上抒情文的代表作之一,有“读诸葛亮《出师表》不流泪不忠,读李密《陈情表》不流泪者不孝”的说法。

晋武帝征召李密为太子洗马,李密不愿应诏,就写了这篇申诉自己不能应诏的苦衷的表文。文章从自己幼年的不幸遭遇写起,说明自己与祖母相依为命的特殊感情,叙述委婉,辞意恳切,语言简洁生动,富有表现力与强烈的感染力。相传晋武帝看了此表后很受感动,特赏赐给李密奴婢二人,并命郡县按时给其祖母供养。

《陈情表》就是一篇很好的应用文典范,下面我们就从《陈情表》看看应用文的写作特点。

《陈情表》的文体,“表”是中国古代向帝王上书陈情言事的一种特殊文体。是封建社会下臣对皇帝有所陈述、请求、建议时用的一种文体。在古代,臣子写给君王的呈文有各种不同的名称。战国时期统称为“书”,如乐毅《报燕惠王书》、李斯《谏逐客书》,“书”是书信、意见书的总称。到了汉代,这类文字被分为四个小类,即章、奏、表、议。刘勰在《文心雕龙章表》里说:“章以谢恩,奏以按劾,表以陈情,议以执异。”可见,表的主要作用就是表达臣子对君主的忠诚和希望。统观众多表文,尽管具体内容不同,但都离不开抒情手法的运用,因此,“动之以情”也可以说是这种文体的一个基本特征。此外,这种文体还有自己的特殊格式,如开头要说“臣某言”,结尾常有“臣某常诚惶诚恐,顿首顿首,死罪死罪”之类的话。《陈情表》的开头和结尾分别用了“臣密言:”“谨拜表以闻”很好的体现了表这一类文体的特点。

《陈情表》的写作特点,首先是真实性,《陈情表》开篇就是在讲述李密自己的身世,从“生孩六月,慈父见背;行年四岁,舅夺母志。祖母刘悯臣孤弱,躬亲抚养。臣少多疾病,九岁不行,零丁孤苦,至于成立。既无伯叔,终鲜兄弟,门衰祚薄,晚有儿息。外无期功强近之亲,内无应门五尺之僮,茕茕孑立,形影相吊。而刘夙婴疾病,常在床蓐,臣侍汤药,未曾废离。”,并没有出现虚假的描述和虚构的场景,剧情,人物。这充分的体现了应用文的真实性。

其次应用性,当时晋武帝征召李密为太子洗马,李密不愿应诏,假如没有任何解释,晋武帝肯定会恼羞成怒,李密说不定就要被拉出去砍了。于是李密就写了这篇《陈情表》来解释,“逮奉圣朝,沐浴清化。前太守臣逵察臣孝廉;后刺史臣荣举臣秀才。臣以供养无主,辞不赴命。诏书特下,拜臣郎中,寻蒙国恩,除臣洗马。猥以微贱,当侍东宫,非臣陨首所能上报。臣具以表闻,辞不就职。”文中先表明了自己的想法,然后用“臣具以表闻,辞不就职”来引出下面的原因,这很好的体现了应用文写作的应用性。

然后是时效性,晋武帝的诏书已经下达了,假如李密一直拖着不去就任,那结果还是要被拖出去咔嚓了,所以应用文的时效性也是非常重要的一个特点。李密在收到诏书以后就立马写出了这篇《陈情表》,从“诏书切峻,责臣逋慢;郡县逼迫,催臣上道;州司临门,急于星火。臣欲奉诏奔驰,则刘病日笃,欲苟顺私情,则告诉不许。臣之进退,实为狼狈。”中可以看出,当时的情况十分的危机,一旦错过,后果非常严重。

再者是专业性,晋武帝想要李密做太子的老师,这是对李密的重视,假如李密没有正当的理由,这摆明了是看不起晋武帝,不用多说下场同样凄惨,所以应用文的专业性也十分重要,“伏惟圣朝以孝治天下,凡在故老,犹蒙矜育,况臣孤苦,特为尤甚。且臣少仕伪朝,历职郎署,本图宦达,不矜名节。今臣亡国贱俘,至微至陋,过蒙拔擢,宠命优渥,岂敢盘桓,有所希冀!但以刘日薄西山,气息奄奄,人命危浅,朝不虑夕。臣无祖母,无以至今日,祖母无臣,无以终余年。母、孙二人,更相为命,是以区区不能废远。

臣密今年四十有四,祖母今年九十有六,是臣尽节于陛下之日长,报养刘之日短也。乌鸟私情,愿乞终养。臣之辛苦,非独蜀之人士及二州牧伯所见明知,皇天后土,实所共鉴。愿陛下矜悯愚诚,听臣微志,庶刘侥幸,保卒余年。臣生当陨首,死当结草。臣不胜犬马怖惧之情。”机智的李密动之以情,晓之以理。用古代以孝治国的典故来证明自己的做法的正确性,可见李密十分的熟悉国家政策,懂得运用这方面知识来写作。

最后是规范性,这点在《陈情表》的文体介绍的时候已经提到过了。首先标题“陈情表”就解释了这是一篇陈述我为什么不去就任的表文,然后开头的“臣密言”和结尾的“谨拜表以闻”都是表类文章固有的格式,由此可见,应用文的规范性也是相当重要的。

随着我国工作重心的转移,现代化步伐的加快以及诸多事务与国际接轨,应用文的地位越来越重要,也更为社会所重视,所以作为当代大学生我们更应该好好的学习应用文这一类重要的文体,为以后应用文的写作打下良好的基础。

范文6:说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点

新郑二中分校高三语文组说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章,包括范围较广,指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等,高考中主要应用于阅读,而写作上几乎应用不到,因此本节不作节述,只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点,因为在目前的高考写作中可能会用到。

一、说明文知识图解

以说明为主要表达方式,兼用叙述、描写、议论特点

以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等为写作目的以事理的含义、特点、演变为主要内容

以客观准确为基本要求,一般不表达作者的感情倾向按说明对象分

事物说明文解释、介绍实体性事物事理说明文解释、介绍抽象性事物

介绍性说明文一般是介绍实体(建筑物、用品等)事物

分类按写作方法分

描述性说明文说明与描写结合,形象具体地说明事物,具有一定的文艺色彩

记叙性说明文说明事物的发展或生产、操作过程阐释性说明文说明结合议论,阐释抽象的事理一般说明文说明一般事物或道理

按功用范围分下定义

说明文

方法举例子分类别打比方作比较引资料列数字画图表作诠释摹状貌空间

顺序科技说明文说明科技产品或高新科技知识应用说明文以说明书、简介、规则等为主要样式用判断句对事物本质特征做简明概括的说明列举事例对事物做具体说明

按照一定标准、角度对较复杂的事物进行分类,再逐一说明运用比喻方法,对事物或事理进行形象化的说明将此事物与彼事物进行比较,说明此事物

横向纵向

引用经典、文献、名言、诗词、歌谣、传说等进行说明用数字资料对事物加以说明

通过画图、照片或列表的形式对事物进行说明就事物的某一特点做些解释对被说明对象进行状貌摹写由外到内

由下到上或由上到下由前到后按发展过程

时间按工艺流程按认识过程

逻辑由主到次由浅到深

类比对比

二、说明文写作要点

新郑二中分校高三语文组说明作为五种基本表达方式中的一种,也应该很好地掌握它。关于说明,应注意以下几点:

1.说明是一种解说事物的方式,解说语气一般比较平实,节究清晰、准确和逻辑顺序,强调客观性和科学性。

2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文,则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。

3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。

三、应用文知识图解要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点,做到得体、明白

要求要针对写信目的,做到重点突出,详略得当

要避免嗦、雕琢,做到语言简洁、平直上:收信人邮编及详细地址信中:收信人姓名(居中)封

下:寄信人地址、姓名及邮编(偏右)

开头收信人称呼:单独成行,顶格书写,后加冒号

格式问候语:单独成行,空两格写

正文:另起一行,空两格写

信正文

结尾:表祝愿或敬意;“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行瓤

单独成行则应空两格;“敬礼”或其他,另起一行,顶格

署名写信人姓名:结尾后另起一行(偏右)写信的时间:姓名下另起一行(偏右)

书信要求语言精炼、明确;不加标点,不分段;每格一字,字迹清楚电报头栏:由电信局营业员值机员填写

电收报人住址、姓名

报格式

电文和署名:先写正文,紧接着写发报人姓名

发报人姓名、住址、电话:详细填写(不发出)

要求启事

内容清楚、完整语言明确、通俗

首行正中写启事名称,字体大于正文字体

格式现在学习二行空两格写启事内容(目的、意义、内容、形式、要求)

正文后另起一行于右侧署名,再另起一行于右侧写日期

要求内容视对象的不同而不同;感情充沛真挚;文字要朴实

标题:首行居中,“慰问信”或“致某某的慰问信”称呼:标题下空一行,顶格写慰问对象

首先说明写信的原因慰问正文再叙述对方的事迹或困难

格式信最后提出希望或鼓励

结尾结束语,鼓励或祝愿的话

署名写慰问信的单位或个人的名称或姓名,写在正文右下方日期另起一行写发信的年月日,居右

通一般要求内容清楚完整;格式正确

新郑二中分校高三语文组知通知

格式名称:“通知”或“某某通知”,字体略大,首行居中正文:被通知者的名称和所要通知的内容落款:写在正文的右下方

日期:发通知的时间,写在落款的下一行

特殊比较重要的通告,如:“任免通知”、“工作调动通知”等

通知事实的真实性

特点时效性新闻

格式指导性

标题居中,简明,能概括新闻的主要内容导语用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者主体写明新闻的主要内容,回答导语中提出的问题结尾归纳或预示前景,也可以没有结尾

实事求是,如实反映说明标题:居中写标题,如“说明书”或“某某说明书”书格式中间:写正文,多用分条陈述式分项说明

落款:写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等(偏右)

特点言辞诚恳,态度端正

标题“求职信”三字居首行正中

称呼现在学习二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样

求先自我介绍,接着写有关事项

职正文

格式针对性自我推销信

强调求职的愿望

结尾写感谢或致谢的惯用语

右下方写上自己的名字

调特点查报格式告

鲜明的宗旨;明确的针对性;较强的指导性开头交代调查的时间、地点、范围、目的等内容主体交代调查的对象、方法及经过结尾归纳出结论话题来自于生活

演节稿

特点注入演节者强烈的感情简洁性语言真实亲切开头开篇点题

格式主体多方面去阐明或证明演节的主题

结尾对全文做一收束,呼应主题

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。

要求书面语言,通俗、准确、鲜明

1、应用文的特点

(1)因事而写,内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。

新郑二中分校高三语文组(2)对象明确,非看不可。(3)语言得体,文字简易。(4)时间性强,节求及时。(5)格式固定,书写规范。

2、应用文的种类

应用文的范围很广,如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演节稿、申请书等,最常见的有十四五种。按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人用来处理私事的。

3、应用文的用途

(1)传递信息。(2)处理事务。(3)交流感情。(4)用作凭证。

四、应用文写作要点不同的应用文有不同的语言表达方式,但用得最多的恐怕还是叙述语言,其次是议论语言和说明语言。如写信,语言表达方式大都和记叙文或议论文一致,启事就有可能要加用一些说明语言,演节稿往往有论辩的要求,这就需要议论。因此,写好应用文,它的基础还是语言表达,在这一前提下,再考虑应用文的格式规范,包括口吻、称谓、身份、行款等,凡在中学阶段涉及到的应用文,它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。

五、应用文八体写法1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸现在学习一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。现在学习二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点,用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信,还要写清发信人姓名;如果是特快专递信件,还须按要求写上自己和对方的电话号码。2、启事

启事,本义为:.陈述事情。多用于下对上;作为应用文文体,则为公开声明某事的文字,多登在报刊上或贴在墙壁上。

启事的写法是:现在学习一行正中写启事的名称,如“征文启事”。现在学习二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:现在学习一行居中写“通知”二字。现在学习二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,新郑二中分校高三语文组不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意:

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能像记叙文那样细致描述,也不能像说明文那样具体阐明,更不能像议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

范文7:论应用文写作语言特点

论应用文写作语言特点【摘要】不同的文体有不同的社会功能,也形成了不同的语言特色。应用文是我们交际的工具,在现实生活中人们在写作应用文时会出现难以把握应用文的语言特点的现象,但这又恰恰是我们写好应用文的关键所在。因此,在本文中从三方面来谈应用文的语言特点,分别是恰当准确、简洁规范、朴实得体。

【关键词】应用文作用;语言特点

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有直接实用价值和某种固定或惯用格式的文体。应用文以实际应用为目的,要如实的反映客观事物、客观情况,反映真实的思想情感,再文面上具有固定或惯用的格式。应用文最基本的性质在于它的实用性,在于它具有实际应用价值。它既是国家机关、企事业单位、社会团体进行行政管理、处理日常事务、传递信息、交流情况,总结经验、记载活动的重要工具,也是人民群众个人表达意愿、交流思想感情、办理各种事情的重要工具。

一语未完,只听后院中有笑语声,说“我来迟了,没得迎接远客!”黛玉思忖道:“这些人个个皆敛声屏气,如此,这来者是谁,这样放诞无礼?”心下想时,只见一群媳妇、丫头用着一个丽人从后房进来:这个人打扮与姑娘们不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,顶上戴着赤金缨络圈,身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒花洋绉裙;一双丹凤三角眼,两旁柳叶掉稍眉,身景苗条,体格风骚,粉面含春威不露,丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道:“你不认得他:他是我们这里有名的一个泼辣货,南京所谓‘辣子’你只叫他‘凤辣子’就是了。”

这段文字准确地描写了王熙凤的出场,未见其人,先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真,使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写,就会使人感到莫名其妙,应用文写作的目的是要办事,与文学作品不一样,在写法上也有不同的特点。

由此可见,应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看,应用文不必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽,它的语言的使用主要有一下几方面特点:

1.恰当准确

应用文章同其他文章一样,都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策,处理各种公务和其他日常事务,交流工作情况,记载工作活动以及个人办理私事,交流思想感情。这就决定了应用文,特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼,人名、地名、数字、引文都要准确无误,不可模棱两可,含糊其辞,不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国

范文8:1.1应用写作的性质、特点及作用

教案

编号:

授课时间:学时:2教学课型:理论课题目(教学章、节或主题):应用写作的性质、特点及作用教学目的要求(分掌握、熟悉、了解三个层次):

1、了解应用写作的概念、沿革及分类;2、掌握应用写作的特点、作用。

教学重点、难点:应用写作的特点和作用教学方式、手段、媒介:讲析结合教学过程:

教学内容及步骤:

教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”所以对于在校大学生来说,掌握一些应用写作知识,能撰写生活、学习、工作中常用的一些应用文是十分必要的。

应用写作是人类社会交流思想情感,总结生产实践和社会实践经验,记录科学技术研究成果的重要手段。自古以来,人们很重视它,被称作“经国之大业,不朽之盛事”。现代社会经济和社会生活丰富多彩,瞬息万变,各种信息纷至沓来,要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作是人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分,因此人们都把它当作必须具备的基本技能。

正因为如此,许多国家都把应用写作作为现代教育的一项重要内容。如美国的各类大学及大学的夜校都开有“实用文写作”的课程。在我国,应用写作作为现代教育的一项重要内容,已经为社会广泛重视。我们每个人也要有足够的认识,才能学好它。

应用写作与其他技能一样,并不是一朝一夕就能学好并提高水平的,而是要有长期积累、磨练过程。古人说,“得之在俄顷,积之在平日”[(清)袁守定,《占毕丛谈》]就是这个道理。一、写作及其分类

写作,作为人类的一种特殊的社会实践活动,历史悠久,源远流长。文字的出现,结束了“结绳纪事”的原始方式,人类进入了用文字表达自己在生产斗争和社会斗争中所见、所闻、所感的新阶段。甲骨刻辞、吉金铭文的出现,说明了我国人民早在四、五千年前,就已开始了写作活动。今天,工作和生活中处处需要写作,各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰奈斯比特指出:当代社会应该记住最重要的大事有五件,其中之一是“在这个文字密集社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖奈斯比特:《大趋势》,梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作,而且学习也需要写作。因为写作的过程,同时也是巩固和深入学习的过程。

什么是写作?回答众说不一。就普通词义来说,就是指写文章。如《现代汉语辞典》中“写作”词条解释为:“写文章(有时专指文学创作)。”从字面上来解释:“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或其他东西上表述思维的成果;“作”是制作,即创造精神产品文章。因此,我们可以对“写作”这一概念作这样的表述,写作,是将思维和语言文字联结在一起的精神劳动,其成果就是文章,其目的在于传播传递信息,交流思想。从制作精神产品这个意义上说,写作是创建人类精神文明、发展文化、科学的一种不可缺少的活动。

写作从功能效用上来分,可分为两大类:一是文学创作,又称艺术写作,是指作者为抒发主观情感,反映现实生活而写的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是应用写作,又称实用写作,指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和个人事务时而进行的写作,这种写作活动的成果就是应用文。二、应用文的定义及其历史沿革(一)应用文的定义

1.1999年版上海辞书出版社出版的《辞海》作了如下解释:

应用文:指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,一般有固定的款式。包括书信、公文、契约、单据等。

这个定义虽然简明,但把应用文归结为“简易通俗文字”似乎不尽完善。因为有些应用文并非“简易通俗”。

2.有的研究者把应用文概括为:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在工作、学习和日常生活中,处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、具有直接应用价值的文章。

3.国务院2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》中公文的定义为:行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在刑侦管理过程中形成的具有法定效力和规法提示的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文在应用文中占有重要地位,所以有些研究者认为,“应用文”的含义应该依照公文的模式来确定:应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书,是依法行政和经行公务活动与社会活动的一种重要工具。

我们综合以上观念,把应用文定义为:是国家行政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在工作与其他交际活动中使用的具有一定格式的文章的总称。是依法行政和经行公务活动与社会活动的一种重要工具。(二)历史沿革:三、应用文的分类

在实际工作中,从各种不同角度,用不同标准对应用文分类,就有不同的分法,如:按行文关系不同,可以分为上行文、下行文和平行文;按文件内容秘密程度不同,可以分为一般文件和秘密文件;按文件处理时间要求不同,可以分为平件、急件和特急件;从实用范围来分,应用文可以分为公务应用文和私务应用文两类。如果按文件的内容、功用可以把应用文分为以下七大类:1、公文类:如命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复等。

2、宣传类:是报纸、广播、电视等大众传播媒介最常用的一种文体,是一种重要的宣传工具。如新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等。

3、法律类:是在民事、刑事诉讼中,由公安机关、人民检察院、人民法院、律师或案件当事人,针对案情,根据法律规定的诉讼程序和手续而制作的具有法律作用或法律意义的文件的统称。如起诉状、上诉状、申诉书、答辩状。

4、经济类:是国家行政机关、企事业单位、部门及个人为处理经济业务活动中发生的各种关系,并作为处理财政经济业务规范和准则而使用的一种文体。如合同、广告、审计报告、市场调查报告等。5、事务类:是党政机关、企事业单位、社会团体及个人在日常事务中使用的具有极强实用性、事务性和一定惯用格式的应用文体。如计划、总结、一般书信、申请书、条据、启事等6、礼仪类:带有礼仪色彩的文体,常用的有欢迎词、请柬、辞职书等。

7、外贸类:是涉外经济、文化部门和企事业单位在同世界各国或地区进行各种贸易活动中经常运用的具有特定格式的各类文书的统称。如议定书、会谈纪要、经贸合同等。四、应用写作的特点

应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较,除具有一定的共性外,还有其独特的个性。一般来说,从小学到中学,学生写的大都是记叙文、议论文等文体,讲究语言的生动形象、情节起伏,采用多种描写手法,进行多样的抒情等。但这些作文的写法,不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好,应用文不一定能写好,这就需要了解掌握应用文写作的特点,才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种:

2(一)实用性

应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实,但是很难立即解决现实生活中的实际问题。而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”。(二)真实性

文学创作可以虚构,作品中的人和事不一定和现实中的能一一对应(鲁迅),应用文写作就不能虚构,必须讲究真实、客观,实事求是地反映问题、情况,其中的人和事一定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构一定也不能发挥主观想象、夸大其辞,否则就会歪曲事实真相,达不到解决现实生活中实际问题的目的,还有可能给国家、单位带来不良影响、给工作造成很大的损失。(三)时效性

由于应用文是为解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会市场竞争激烈,信息传递慢,企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时,就会给企业带来效益。相对而言,文学作品的写作时间性不强,像《红楼梦》写了十年之久,欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。(四)特定性(针对性)

应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁,字据打给谁,报告打给谁都有对象,即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁都可以看,谁都可以不看,老少不分,雅俗共赏。(五)规范性(程式性)

指应用文的写作有其特定、惯用的格式,这些格式,有的是长期以来约定俗成、相沿成习的,如便条、请假条、请柬等;有的是由国家、有关部门统一制定的,如公文等。每一种应用文包括哪些内容,那些在前,那些在后,分几部分,都应严格遵守,不得随意标新立异,也不能像有些文学创作那样,随意编排,自由联想,打破时空观,讲究情节情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的,随着社会的发展,人们生活习惯的变化,观念的变化,应用文写作格式也会变化,使它更加方便人们表情达意的需要,更加顺应社会发展的需要,但这种变化必须以社会公认为前提。五、应用写作的作用(一)公关交际的作用(二)宣传教育作用(三)沟通联系的作用(四)凭证资料作用

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