文秘工作职责

范文1:文秘工作职责

文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

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范文2:文秘工作职责

文秘工作职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

范文3:文秘工作职责

文秘工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件转发)1.接听电话,接待来访人员

2.负责办公室的文秘信息、档案收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.负责公司所有会议记录。

5.负责公司文件、信件、邮件、传真的收发、报刊杂志等工作。6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入的登记。7.负责公司各部门的宣传工作。

8.按照公司的印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。9.做好公司费用支出、流水账登记。

10.管理好员工人事档案资料,建立并完善员工人事档案的管理。11.负责公司人员社会保险的投保、申领工作。12.统计每月考勤,并交财务做账、留底。13.管理办公室各种财产,合理使用,提倡节俭。14.配合总经理及助理工作。15.接受其他临时工作的安排。

范文4:行政文秘工作职责

行政文秘工作职责

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.全面负责办公区的各项卫生清洁。3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12.负责公司办公室所有来电接听。13.接待董事长、总经理之来访人员。

14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。

15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

范文5:【文秘工作内容及职责】 文秘工作内容

下面是本人收集了关于文秘相关工作内容,如果感兴趣的朋友,可以看看了解下哦!首先一起来看看以下文秘工作内容这篇文章吧!

机关文秘的工作内容

1.机关办公厅(室)的基本任务

办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。

2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务

秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为既要参与政务,又要掌管政务两个方面。而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。政务院的这些规定,虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的,但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。

文秘工作内容

文秘工作内容大全

一、商务沟通

(一)接待工作

1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作

1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5.及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6.安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

关于文秘工作内容介绍

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

范文6:办公室文秘的工作职责

办公室文秘的工作职责

一、听从总经理的工作安排,接受总经理的领导和监督,完成总经理安排的其他事务。二、负责办公室的档案管理,各类行政文件、信函等材料的收发。

三、负责公司的贷款及其与有关的各类手续、银行卡的管理。

四、负责公司各类文字材料的打印、拟稿、文件的制定、会议的通知。

五、负责公司优惠政策的落实及其相关工作。六、负责公司外出旅游及其相关工作。

七、负责公司的广告和宣传,微信平台的管理,招聘信息的发布八、

范文7:办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理2、教育信息与宣传3、起草有关文稿4、会务有关工作5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导(车、客)的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放4、会务服务工作5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责一、热爱综治维稳和社会创新工作二、善于做群众工作和矛盾化解工作三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底,能起草相关文件、撰写总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规,严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责一、工作职责

1、指导校园规划,协助学校加强校建工程管理;

2、拟订校建计划和项目规划;3、协助学校加强工程造价的管理;

4、协助学校加强学校财务工作的监管,开展离任校长的经济责任审计(科级干部除外);

5、拟订中小学收费标准。二、工作人员要求

1、政治素养较好,工作认真负责,原则性强;2、熟悉校建业务,具有1-2栋新建校舍的管理经验;3、写作能力较强,熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧;

4、熟悉学校财务管理的规章制度,有1-2年学校财务管理经验者尤佳。

范文8:办公室文秘管理人员工作职责

办公室文秘管理人员工作职责

一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。

四、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。

五、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。

六、七、

负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。

八、完成领导及主任安排的其他工作。

办公室文秘管理人员工作职责

九、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

十、负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结,各类文件、材料的归类管理工作。

十一、负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。

十二、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。

十三、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。

十四、负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。十五、收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。

十六、完成领导及主任安排的其他工作。

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理